Visa identificar as necessidades de formação dos colaboradores, apurar em que áreas funcionais estas se verificam, definir prioridades de ação, organizar conteúdos temáticos, definir a sua duração, a calendarização, bem como os recursos a afetar.

Constitui-se como uma etapa prévia à elaboração do Plano Global de Formação, adequando-o aos objetivos que a Empresa estabeleceu para os seus colaboradores ao nível do desenvolvimento pessoal e das competências profissionais a atingir.